En la era digital, la forma en que gestionamos nuestras transacciones financieras ha evolucionado considerablemente, brindando no solo eficiencia sino también una mayor seguridad.
Dentro de este marco, Guatemala ha adoptado un sistema que se está volviendo crucial para las empresas: la Factura Electrónica en Línea o FEL. Pero, ¿cómo funciona la factura electrónica FEL en Guatemala?
En este artículo, desglosaremos el funcionamiento de este innovador sistema, destacando su importancia y las ventajas que ofrece para los negocios.
Además, conocerás cómo EForcon, nuestra plataforma en la nube, facilita este proceso, asegurando que tus compromisos fiscales sean manejados con la máxima eficacia y seguridad. Bienvenidos a una nueva era de facturación digital en Guatemala.
¿Qué Significa FEL?
Las siglas FEL corresponden a Factura Electrónica en Línea (FEL). Esta es una herramienta innovadora que la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) ha facilitado desde el año 2018 en Guatemala, Aunque según el Intendente de Recaudación SAT, en Guatemala la factura electrónica comenzó a ser considerado a partir del 2007.
Esto con el objetivo de facilitar la facturación en el país, ahorrando tiempo y dinero, pero sobre todo permitiendo una gestión organizada y digital, ideal para evitar los errores que comúnmente solían ocurrir con la facturación ordinaria.
FEL: Innovación y avances para Guatemala
El proceso de Factura Electrónica en Línea (FEL) en Guatemala funciona de la siguiente manera:
- Emisor: El emisor de la factura, que puede ser una persona individual o una empresa, genera la factura electrónica utilizando un software autorizado por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) de Guatemala. En esta factura electrónica se incluyen todos los detalles de la transacción, como el monto, los productos o servicios vendidos, los impuestos aplicables y la información del cliente.
- Certificador: Una vez que el emisor genera la factura electrónica, esta debe ser enviada a un proveedor de servicios de certificación, que es una entidad autorizada por la SAT. El certificador se encarga de validar y firmar digitalmente la factura, lo que garantiza su autenticidad e integridad.
- SAT: Después de que la factura ha sido certificada, el certificador la envía a la SAT, donde es almacenada y registrada en el sistema. La SAT también verifica la validez de la factura y los datos fiscales asociados.
- Receptor: Finalmente, la factura electrónica es entregada al receptor, que puede ser otro contribuyente o un consumidor final. El receptor puede verificar la autenticidad de la factura accediendo a la página web de la SAT y consultando la información.
Es importante destacar que el proceso de Factura Electrónica en Línea busca agilizar y modernizar la gestión tributaria en Guatemala, reducir la evasión fiscal y mejorar la eficiencia en el registro y control de las transacciones comerciales.
Algunos de los beneficios que brinda el régimen FEL a los contribuyentes guatemalteco son:
- Reduce el uso de papel, aunque dependiendo el giro del negocio, los contribuyentes pueden exigir un comprobante impreso.
- Proporciona seguridad en el resguardo de documentos. En E-Forcom contamos con Almacenamiento redundante de DTEs en Amazon AWS, actualmente la nube más robusta y segura del mundo.
- Elimina la falsificación o alteración.
- Disminuye el riesgo de fraude, por lo que existe mayor confiabilidad.
- Facilita el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias.
- No requiere de almacenamiento físico por lo que reduce el costo de este.
- Se habilita fácilmente por medio de la Agencia Virtual de la SAT.
- Se puede verificar la validez a través del Portal SAT.
- Permite enviar la factura por cualquier medio electrónico, por lo que incrementa productividad. Por lo que el cobro también puede ser mas eficiente.
- Mayor eficiencia y eliminación de errores de operadores o facturadores (humano).
- No existe el riesgo de perder una factura, siempre estará con el resguardo digital.
¿Cuándo fue obligatorio la factura electrónica FEL en Guatemala?
Factura Electrónica en Línea (FEL) en Guatemala fue implementada de manera gradual y obligatoria para ciertos contribuyentes, según el cronograma establecido por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). La implementación de la FEL se llevó a cabo en varias etapas, y cada una de ellas abarcó diferentes grupos de contribuyentes, clasificados según su nivel de facturación anual.
El proceso de implementación de FEL inició en el año 2018, y se fue ampliando progresivamente en los años siguientes, hasta que finalmente a partir del 1 de julio de 2022, se convirtió en obligatorio para todos los contribuyentes que cumplían con los requisitos establecidos por la SAT.
¿Sabes cuales son los requisitos para habilitarte en FEL?
- Estar afiliado al IVA
- Contar con Agencia Virtual
- Poseer como mínimo un establecimiento activo
- Tener sus datos actualizado en el Registro Tributario Unificado (RTU)
- Tener su domicilio localizado
¿Quiénes pueden utilizar el Régimen FEL?
- Régimen Pequeño Contribuyente
- Régimen General
- Contribuyentes parcial o totalmente exentos
También los nuevos regímenes:
- Régimen Especial de Contribuyente Agropecuario
- Régimen Electrónico de Pequeño Contribuyente
- Régimen Electrónico Especial de Contribuyente Agropecuario
¿Por qué el Régimen FEL es Indispensable para Todas las Empresas Guatemaltecas?
En una era marcada por la digitalización y el cambio constante, Guatemala se ha posicionado en la vanguardia de la innovación fiscal en Centroamérica con la implementación del sistema de Factura Electrónica en Línea (FEL).
Este sistema ha transformado no solo la manera en que se hacen transacciones comerciales, sino también cómo las empresas interactúan con el sistema tributario. Pero, ¿por qué es tan crucial que todas las empresas guatemaltecas se sumen a esta iniciativa?
Eficiencia y Automatización
Con el sistema FEL, el proceso de facturación se simplifica. Desde la emisión del documento con firma electrónica hasta su verificación por parte de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), todo se realiza en tiempo real y de manera automática.
Inclusividad
Tanto si eres un pequeño contribuyente, una empresa en el régimen general, o incluso contribuyentes exentos, todos pueden beneficiarse de este sistema. Incluso, nuevos regímenes como el Especial de Contribuyente Agropecuario o el Electrónico de Pequeño Contribuyente tienen cabida en el FEL.
Agentes Certificados
La apertura para agentes certificados ha significado un avance gigante en la gestión fiscal de Guatemala, por lo que en EForcon estamos comprometidos a brindarte todo el soporte y respaldo para que tengas el control de todos tus datos.
SAT ha permitido a un reducido grupo de empresas, como nosotros, para que gestionemos a partir de avanzados procesos.
Transparencia y Control
Guatemala da un paso gigante hacia la transparencia fiscal. Con FEL, se tiene un monitoreo en tiempo real, lo que facilita un mejor control tributario. Además, la inclusión de modalidades específicas de adquisición pública, como compra directa y compra de baja cuantía, busca mejorar el control sobre las transacciones con el Estado.
Ahorro y Sostenibilidad
Las empresas no tienen la obligación de imprimir cada factura, lo que representa un ahorro en papel y contribuye al cuidado del medio ambiente. Además, si se utiliza la aplicación web de la Agencia Virtual, el proceso es gratuito.
Autenticidad
Con la inclusión de un código de Autorización de Emisión (CAE), cada factura electrónica es única, garantizando la autenticidad y eliminando posibilidades de duplicidad.
Accesibilidad y Actualización
Para ser un emisor de documentos tributarios electrónicos, basta con cumplir con ciertos requisitos, como tener los datos del NIT actualizados y estar al día en las declaraciones de impuestos.
En vista del progreso y las ventajas evidentes, la SAT ha establecido que, a partir de julio de 2021, la factura electrónica será el único medio autorizado para emitir documentos tributarios. Se estima que para 2023, todos los contribuyentes estarán integrados al sistema FEL.
En resumen, el régimen FEL no es solo una modernización del sistema tributario guatemalteco, sino una revolución que busca optimizar, simplificar y transparentar cada transacción, beneficiando tanto a las empresas como al Estado y la sociedad. Es el camino claro hacia un futuro más digital, eficiente y transparente para Guatemala.
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Conclusiones
La transformación digital ha llegado para quedarse, y con ella, sistemas como el FEL se han posicionado como pilares fundamentales en la gestión fiscal y tributaria de las empresas guatemaltecas.
Adoptar la Factura Electrónica en Línea no solo significa estar a la vanguardia tecnológica, sino que también implica operar bajo un marco de transparencia, eficiencia y seguridad, garantizando la conformidad con los estándares establecidos por la SAT.
No esperes más y asegura que tu empresa esté a la par con las demandas actuales del mercado y las obligaciones fiscales.
Si aún tienes dudas o necesitas orientación sobre cómo incorporarte al régimen FEL o cualquier otro aspecto relacionado con la facturación electrónica, comunícate con nuestros asesores en eForcon.
