¿Cómo se procederá para anular una factura?
Para anular una factura electrónica, generalmente se emite una nota de crédito que corrija o anule la factura previamente emitida.
Las facturas que actualmente están autorizadas, ¿se debe hacer algún trámite para ya no utilizarlas, o se deben terminar?
Las facturas autorizadas que no sean electrónicas deben utilizarse hasta que se agoten. No es necesario hacer un trámite especial, pero se recomienda transitar al Régimen FEL lo antes posible.
¿Cómo se podría certificar una factura electrónica cuando sea necesario?
Las facturas electrónicas son certificadas automáticamente por una entidad autorizada por la SAT al momento de su emisión. No se requiere un proceso adicional de certificación por parte del contribuyente.
Para que el contribuyente sea nombrado en el Régimen FEL, ¿la SAT lo nombra o el contribuyente lo solicita?
El contribuyente debe solicitar su inscripción en el Régimen FEL, cumpliendo con los requisitos que la SAT ha establecido para tal efecto.
¿Quién le va a pagar los honorarios a las empresas CERTIFICADORAS del Régimen FEL?
Los contribuyentes son quienes pagan a las empresas certificadoras por sus servicios de certificación de facturas electrónicas.
En el caso de las notas de crédito por anulación de facturas electrónicas, ¿cuál sería el procedimiento?
Se debe emitir una nota de crédito para anular la factura electrónica emitida. Esta nota debe estar debidamente certificada por una entidad del Régimen FEL.
La SAT, ¿podrá ampliar esta información en especial a un contribuyente específico o para un grupo de ejecutivos?
Sí, la SAT puede proporcionar capacitaciones o información personalizada a grupos de contribuyentes o ejecutivos que lo soliciten.
¿Las notas de crédito y débito también serán electrónicas?
Sí, tanto las notas de crédito como las de débito serán emitidas de forma electrónica bajo el Régimen FEL.
¿Existen planes de volver obligatorio el Régimen FEL?
Sí, el Régimen FEL se está volviendo paulatinamente obligatorio para diferentes sectores, con fechas de transición establecidas por la SAT.
¿Existe un reglamento sobre este nuevo procedimiento y la autorización es inmediata al cumplir todos los requisitos?
Sí, existe normativa específica para el Régimen FEL. La autorización puede ser inmediata una vez cumplidos todos los requisitos y aprobado por la SAT.
¿Cuántas copias de una Factura Electrónica se pueden generar?
La factura electrónica se puede enviar cuantas veces sea necesario de forma digital, pero cada emisión tiene un control único.
¿Existen requisitos para los contribuyentes que quieran utilizar el servicio?
Sí, los contribuyentes deben cumplir con los requisitos establecidos por la SAT para inscribirse en el Régimen FEL y utilizar el servicio de facturación electrónica.
En el tema de seguridad de los datos (registros) y la confidencialidad de los mismos, al confiar esta información a Guatefacturas, ¿qué aspectos generales contienen sus contratos de confidencialidad, en caso se haga mal uso de la información?
Las empresas certificadoras deben firmar contratos que cumplan con normas de seguridad y confidencialidad de datos. Es importante revisar los términos de estos contratos y el acuerdo de protección de la información.
¿Existirá posteriormente notas de crédito y/o débito?
Sí, ya están contempladas dentro del Régimen FEL y se emiten de forma electrónica.
¿Habrá un arancel a pagar a Guatefacturas o quedan libres los honorarios a cancelar?
Sí, los contribuyentes deben pagar los servicios de las empresas certificadoras como Guatefacturas por cada transacción certificada.
¿Qué sucede si se pierde la información que tienen las empresas CERTIFICADORAS?
Las empresas certificadoras deben contar con sistemas de respaldo y recuperación de datos para evitar la pérdida de información.
¿Incluye solamente facturas?
No, el Régimen FEL también incluye otros documentos fiscales como notas de crédito y débito.
¿Se han contemplado las notas de crédito y débito, y si hay errores cómo se corrige la factura?
Sí, las notas de crédito y débito corrigen errores en las facturas electrónicas emitidas.
¿SAT va a controlar o auditar el costo del Servicio de Guatefacturas?
La SAT no regula directamente el costo de los servicios, pero puede auditar el cumplimiento de las obligaciones fiscales del contribuyente.
¿La factura electrónica sustituirá a la impresa, se desaparecerían las series, esto también incluye otros documentos como notas de crédito, notas de débito?
Sí, la factura electrónica sustituirá a la impresa, incluyendo las series y otros documentos como notas de crédito y débito.
¿Se pueden tener facturas normales impresas y otra serie electrónica en el Régimen FEL?
No, una vez inscrito en el Régimen FEL, todas las facturas deben ser electrónicas.
¿Qué desventajas podrían tener las empresas que tienen su sistema de facturación en línea (contabilidad, inventarios, cuentas por cobrar)?
Si el sistema de facturación no está adaptado al Régimen FEL, las empresas deberán ajustarlo para cumplir con las normativas.
Si la empresa tiene los medios para generar de forma electrónica los datos de su facturación para efectos de archivo, ¿cómo interactúa con Guatefacturas?
La empresa deberá integrar su sistema de facturación electrónica con Guatefacturas para que se certifiquen los documentos de acuerdo con el Régimen FEL.
Al utilizar a una empresa, ¿el libro de ventas de IVA se genera automáticamente, qué sucede con las facturas de exportación?
El libro de ventas de IVA puede generarse automáticamente, y las facturas de exportación también deben cumplir con los requisitos electrónicos.
Estamos por implementar el sistema SAP, este maneja su propio formato y archivo electrónico, en este caso sería obligatoria el Régimen FEL. ¿cuál es su procedimiento?
SAP puede integrarse con el Régimen FEL, y se debe coordinar con una certificadora para asegurar el cumplimiento de los requisitos de la SAT.
